Οι εμπορικές εκθέσεις υπάρχουν από τον Μεσαίωνα. Τότε, οι έμποροι έστηναν περίπτερα σε μια κοινή τοποθεσία και καλούσαν τον κόσμο να το επισκεφτεί. Όλοι επωφελήθηκαν από την κίνηση.
Δεν έχουν αλλάξει πολλά από εκείνες τις μακρινές εποχές. Σήμερα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εξακολουθούν να στήνουν εκθέσεις σε έναν κοινόχρηστο χώρο, όπως μια αίθουσα συνεδριάσεων. Εξακολουθούν να προσκαλούν πελάτες και υποψήφιους πελάτες να περάσουν και να συζητήσουν τις ανάγκες τους. Και όπως οι εμποροπανηγύρεις στα μεσαιωνικά χρόνια, όλοι επωφελούνται από την κίνηση.
Περιέργως, το μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων, ως στρατηγική σύνδεσης με τρέχοντες και υποψήφιους πελάτες, είναι το επίκεντρο πολλών μύθων και παρανοήσεων. Πολλοί από αυτούς έχουν καταφέρει να επιμείνουν για χρόνια παρά τα ξεκάθαρα στοιχεία που τους διαψεύδουν. Θα αποκαλύψουμε 5 από αυτούς τους μύθους παρακάτω. Αν σας έχει μπερδέψει κάποιο από τα παρακάτω, ήρθε η ώρα να μάθετε την αλήθεια.
Μύθος #1: Το μάρκετινγκ εμπορικών εκθέσεων έχει χαμηλή απόδοση επένδυσης
Είναι πράγματι για πολλούς εκθέτες. Για αυτούς, η συμμετοχή στην εκδήλωση αποδεικνύεται μια άθλια επένδυση. Αλλά αυτό έχει να κάνει πολύ με την έλλειψη προετοιμασίας, τον λανθασμένο σχεδιασμό του θαλάμου και την αναποτελεσματική διαδικασία παρακολούθησης μετά το τέλος της εκδήλωσης.
Αντίθετα, πολλοί εκθέτες έχουν διαπιστώσει ότι η παρακολούθηση εμπορικών εκθέσεων είναι μια εξαιρετικά παραγωγική στρατηγική μάρκετινγκ. Μπορούν να συνδεθούν με πελάτες, να προσελκύσουν στοχευμένους δυνητικούς πελάτες και να αυξήσουν την ευαισθητοποίηση σχετικά με τα προϊόντα των εταιρειών τους.
Μύθος #2: Όσο περισσότερα ξοδεύετε σε μια έκθεση εμπορικής έκθεσης, τόσο περισσότερη επιτυχία θα απολαύσετε
Η εμπορική σας έκθεση δεν χρειάζεται να είναι δαπανηρή για να είναι αποτελεσματική. Ένας δημιουργικός σχεδιασμός, τολμηρή σήμανση και ένα ξεκάθαρο μήνυμα αρκούν για να τραβήξουν τους παρευρισκόμενους που θέλετε να συναντήσετε. Αυτά τα πράγματα μπορούν να επιτευχθούν χωρίς να ξοδέψετε ολόκληρο τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ στην έκθεση της εμπορικής σας έκθεσης.
Λάβετε υπόψη ότι η επιτυχία σας θα εξαρτηθεί επίσης από το εάν το προσωπικό σας είναι φιλικό, ενημερωμένο και ανταποκρινόμενο. Και όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, θα εξαρτηθεί από το πόσο καλά θα παρακολουθήσετε τους ανθρώπους που θα συναντήσετε στην εκδήλωση.
Μύθος #3: Πρέπει να προσφέρετε δώρα για να προσελκύσετε συμμετέχοντες
Τα δώρα αποτελούν βασικό στοιχείο στις εμπορικές εκθέσεις. Σχεδόν κάθε εκθέτης τα προσφέρει στους παρευρισκόμενους σε μια προσπάθεια να αυξήσει την κίνηση των περιπτέρων. Ορισμένοι εκθέτες είναι αρκετά ενημερωμένοι για να αποτυπώσουν τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των εταιρειών τους στα δώρα.
Το πρόβλημα είναι ότι το μεγαλύτερο μέρος της κλοπής που δίνεται στους παρευρισκόμενους πετιέται στα σκουπίδια. Τα αντικείμενα προσφέρουν ελάχιστη έως καθόλου αξία — πόσα μπρελόκ και highlighters μπορείτε να χρησιμοποιήσετε;
Τούτου λεχθέντος, τα δώρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά στην εκδήλωση. Οι μονάδες flash, τα μπλουζάκια και οι κούπες καφέ είναι καλές επιλογές. Είναι χρήσιμα, και επομένως είναι πιο πιθανό να διατηρηθούν από τον συμμετέχοντα. Αλλά μην πιστεύετε ότι πρέπει να χαρίσετε πράγματα για να προσελκύσετε το κοινό-στόχο σας και να κάνετε θετική εντύπωση. Κάνετε αυτό όντας επαγγελματίας και βοηθώντας με το βλέμμα σας στη δημιουργία σχέσεων.
Μύθος #4: Χρειάζεστε μόνο σώματα για να δουλέψετε το περίπτερό σας στην εκδήλωση
Πόσα εκθέματα έχετε επισκεφτεί στο παρελθόν όπου οι εργαζόμενοι ήταν εχθρικοί και αδιάφοροι; Ίσως παρέλειψαν να σε πλησιάσουν όταν σταμάτησες. Ίσως ήταν απότομοι όταν απαντούσαν στις ερωτήσεις σας.
Πιθανότατα να σε απογοήτευσε η εμπειρία. Έτσι και οι περισσότεροι συμμετέχοντες θα ήταν απενεργοποιημένοι.
Έχοντας αυτό κατά νου, θέλετε οι καλύτεροί σας άνθρωποι να εργαστούν στην έκθεση της εμπορικής σας έκθεσης. Θέλετε υπαλλήλους που να είναι προνοητικοί και ικανοί στο να ξεκινούν συνομιλίες με αγνώστους. Θα πρέπει να γνωρίζουν τα προϊόντα της εταιρείας σας και να μπορούν να τα παρουσιάζουν ως δημιουργικές λύσεις στα προβλήματα των συμμετεχόντων.
Συμβουλή: ανατρέξτε στα τμήματα πωλήσεων ή μάρκετινγκ για τέτοιου είδους άτομα. Η αλληλεπίδραση που θα βιώσουν στην εκδήλωση είναι πιθανό να τους έρθει φυσικά.
Μύθος #5: Το συμπέρασμα της εκδήλωσης είναι μια καλή στιγμή για διακοπές
Όταν τα φώτα της αίθουσας συνεδριάσεων σβήσουν για τελευταία φορά, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε εβδομαδιαίες διακοπές. Άλλωστε το έχεις κερδίσει. Πέρασες εβδομάδες προετοιμασίας για την παράσταση και έβαλες 16ωρες μέρες κατά τη διάρκεια της. Αξίζεις να πάρεις λίγο χρόνο, σωστά;
Οχι τόσο γρήγορα.
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε μετά τη λήξη της εμπορικής έκθεσης είναι να επικοινωνήσετε με τους παρευρισκόμενους που σας έδωσαν τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Οι παρευρισκόμενοι είναι απίθανο να σας καλέσουν μόνοι τους. Είναι απασχολημένοι. Επιπλέον, μπορεί να μην έχουν την αίσθηση του επείγοντος που διαφορετικά θα τους ωθούσε να σηκώσουν το τηλέφωνο.
Εσείς και το προσωπικό σας πρέπει να είστε προνοητικοί στην προσέγγιση των δυνητικών πελατών σας. Το πιο σημαντικό, πρέπει να το κάνετε αμέσως μετά το τέλος της εκδήλωσης, όταν εσείς, η εταιρεία σας και τα προϊόντα σας είστε ακόμα φρέσκοι στο μυαλό του υποψήφιου πελάτη. Αν και είστε κουρασμένοι, δεν είναι η ώρα να κάνετε διακοπές.
Ο σχεδιασμός της έκθεσης της εμπορικής σας έκθεσης, η απόδοση των εργαζομένων σας και η διαδικασία παρακολούθησης μετά την εκδήλωση θα υπαγορεύσουν την επιτυχία σας. Πριν παρακολουθήσετε την επόμενη έκθεσή σας, ξαναδείτε τους μύθους που καλύψαμε παραπάνω για να βεβαιωθείτε ότι θα φτάσετε με τις σωστές προσδοκίες.
